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在管理档案的时候可以将档案，资料进行分类，不仅在储存的时候非常方便，而且还可以为我们节省时间和空间，提升我们的办事效率。
智能密集架的开启方法：先将传动板钥匙插入到锁孔里面，并且按照逆时针的方向旋转180度，这样就可以将锁打开了，然后将制动开关向上旋转，一直旋转到有"开"1的地方，这个时候可以将要柄板摇下来，并且向外旋转，然后旋转到所需要的空间大小。
智能密集架的关闭方式：让智能密集架向内部位置靠拢，并且旋转制动开关，一直旋转到有"关"1的位置为止，然后在让钥匙顺时针的方向旋转180度，这个时候智能密集架就关闭了。同时为了更好的延长智能密集架的使用寿命，并且保证智能密集架在运行的时候更加灵活和平稳，我们在摆放档案的时候一定要从下而上，并且注意两边位置摆放平衡。
保养智能密集架并不是我们想象中那么简单，在保养的时候有很多的麻烦事情存在，这些注意事情我们必须要重视起来。如果不知道怎么去保养，那么可以找相关的工作人员帮助我们解决。在对智能密集架进行保养的时候，一定要将智能密集架的特点考虑进去，同时还需要将产品使用材质考虑清楚，这样才能更好的提升保养效果。
同时还需要将智能密集架上面的水分擦干，不要出现水分残留的情况，这样的做法是非常不利的，所以在保养智能密集架的时候，
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